Fonctionnalités
Tout ce que couvre la plateforme, de la maquette au support final
L'ensemble des domaines fonctionnels, regroupés en cinq blocs, pour le print comme pour le numérique. Ce socle est déployé puis adapté à chaque client : les modules activés, les rôles, les circuits et les libellés dépendent de votre organisation.
1 · Catalogue & contenus
Tous vos supports de communication, au même endroit
Le catalogue réunit les modèles personnalisables et les produits standards déjà produits. Il décrit ce qui est disponible, pour qui, en quelles quantités, et avec quelles images.
Catalogue produit hiérarchique
- Arborescence de catégories multi-niveaux
- Modèles personnalisables, print et numériques
- Produits standards non personnalisables : supports, objets ou documents en stock
- Recherche produit et filtres par catégorie
- Mêmes règles de commande, de droits et de statistiques pour tous les produits
Bibliothèque d'images
- Collections personnelles par utilisateur
- Collections partagées, validées conformes à la charte
- Recherche et classement des visuels
- Contrôle des formats, résolutions et profils ICC
Gestion des stocks
- Quantités disponibles et seuils d'alerte
- Produits disponibles sur stock, réapprovisionnés ou imprimés à la demande
- Types de papier et déclinaisons de support
- Alerte automatique en cas de stock bas
2 · Personnalisation & éditeur, le cœur de la plateforme
Une maquette maître, des zones variables
Chaque support part d'une maquette conçue en amont par un graphiste. L'administrateur définit ensuite les zones qui peuvent varier et les règles de chacune. Tout ce qui n'est pas explicitement ouvert reste verrouillé : composition, identité visuelle, éléments de marque, règles typographiques. La plateforme ne remplace pas le travail de création ; elle permet de personnaliser une création existante dans un cadre précis.
Zones variables et règles
- Import de la maquette maître par l'administrateur
- Détection automatique des zones personnalisables
- Texte : valeur par défaut, longueur maximale, police imposée ou au choix, taille, couleur CMJN ou RVB, options de mise en forme
- Image : verrouillée, choisie dans une bibliothèque validée ou importée par l'utilisateur, avec règles de recadrage et de positionnement
- Champs obligatoires ou optionnels, avec textes d'aide
- Verrouillage de tout ce qui n'est pas ouvert : logo, couleurs, typographie, composition, mentions
Éditeur visuel en ligne
- Interface interactive dans le navigateur, sans logiciel à installer
- Navigation multi-pages avec vignettes
- Prévisualisation en temps réel du rendu final
- Panneau listant les champs obligatoires restant à remplir
- Éditeur de texte enrichi dans les limites autorisées par le gabarit
- Choix des visuels directement dans la bibliothèque d'images, collections partagées validées comme collection personnelle
- Sauvegarde du travail en cours pour y revenir plus tard
- Une fois la personnalisation terminée : ajout au panier et passage en commande sans quitter l'éditeur
Formats de sortie
- PDF destiné à l'impression, avec fonds perdus et profils colorimétriques
- PDF destiné à la diffusion numérique
- Image pour les emails
- Visuel pour les réseaux sociaux
- Autres formats numériques selon vos besoins
3 · Commande & livraison
Du support terminé à sa production ou sa diffusion
Selon le produit, le support est téléchargé, transmis à un imprimeur, imprimé à la demande ou commandé et livré. Le tunnel reste court, y compris pour les envois en masse.
Gestion des commandes
- Panier et paniers sauvegardés
- Répartition d'une commande par cibles ou segments
- Découpage d'un panier en plusieurs commandes
- Tunnel de commande en trois étapes
Production et livraison
- Téléchargement en PDF ou en image
- Transmission du fichier à un imprimeur, ou impression à la demande
- Envoi physique des supports imprimés
- Import d'un fichier d'adresses XLSX pour les envois en masse
- Carnet d'adresses réutilisable
Partage & collaboration
- Partage d'un produit personnalisé entre utilisateurs
- Clonage d'une personnalisation existante
- Produits modèles réutilisables par une équipe ou une région
4 · Validation & pilotage
Qui valide quoi, et ce que l'on peut en mesurer
Selon les catégories, une commande peut partir directement en production ou passer par un ou plusieurs validateurs. Chaque décision est horodatée et conservée.
Workflow de validation multi-niveaux
- Circuit configurable catégorie par catégorie
- Rôles responsable produit et responsable communication
- Demande de modification avec commentaires
- Historique complet des décisions (audit trail)
- Notifications email à chaque étape
Suivi de production
- États à traiter, en cours, en préparation, livré, annulé
- Tableau de bord administrateur des commandes en cours
- Changement d'état manuel ou piloté par une intégration
Statistiques & exports
- Tableau de bord filtrable par période
- Suivi de consommation par produit, région ou utilisateur
- Export XLSX des données de commande
Notifications automatiques
- Création de commande
- Rappels de validation en attente
- Changements d'état de production
- Alertes de stock bas
5 · Administration & socle technique
Ce que l'équipe administre, ce que nous garantissons
L'administration est autonome au quotidien. Le socle technique, lui, reste de notre responsabilité : sécurité, monitoring, mises à jour.
Utilisateurs & rôles
- Rôles multiples cumulables sur un même compte
- Affectation par région, entité ou point de vente
- Activation et désactivation des comptes
- Droits fins par catégorie et par action
Administration complète
- Création et modification des produits et catégories
- Configuration des gabarits et de leurs champs
- Gestion des collections d'images partagées
- Paramétrage des workflows de validation
Sécurité & fiabilité
- Authentification et politique de mot de passe fort
- Limitation du nombre de tentatives (rate limiting)
- Audits de dépendances automatisés
- Monitoring des erreurs en production
- Déconnexion globale de toutes les sessions
Intégrations sur-mesure
ERP, CRM, prépresse, WMS, SSO, API REST : chaque connexion est développée par notre équipe pour s'adapter à vos flux réels.
Voir la page intégrationsVoir ces fonctionnalités sur vos propres supports
Envoyez-nous un gabarit PDF représentatif : nous le montrons personnalisé dans l'éditeur pendant la démo.